E-ihracatın ilk adımlarını mikro ihracat ile atıyorsanız mikro ihracat süreçleri, mikro ihracat sınırı, kargo firmaları, evrak hazırlama, fatura düzenleme, konşimento, vb. konularda birçok detayı merak ediyor olabilirsiniz. Bu rehberde e-ticarette mikro ihracat yapmak üzerine detayları paylaşıyoruz.
Mikro İhracat Nedir?
Mikro ihracat, küresel pazarlara ürünlerinizi hızlandırılmış resmi prosedürler çerçevesinde satabildiğiniz bir ihracat türüdür. Mikro ihracata konu ürünlerin satışı genelde e-ticaret siteleri ve Etsy, Amazon gibi e-ticaret pazaryerleri üzerinden gerçekleştiği için mikro ihracat aynı zamanda bir e-ihracat türüdür.
Mikro ihracat için e-ticaret sitesi kurmak istiyorsanız hem e-ticaretin hem de mikro ihracatın avantajlarından aynı anda yararlanabilirsiniz. E-ticaret sitenize gelen yurtdışı siparişler için hızlı kargo taşımacılık iznine sahip firmalara mikro ihracat gönderilerinizi sigortalı şekilde teslim edebilirsiniz.
Mikro ihracat, ihracattan farklı olarak süreci uzatan ve ek maliyet ortaya çıkaran kalemleri içermediği için daha karlı bir operasyondur. Bunun yanında bazı kısıtlamalara tabidir bu yüzden geleneksel ihracat gibi büyük hacimlerde ve bedellerde ürün gönderimi yapılamaz.
Mikro ihracatın avantajları nelerdir?
Mikro ihracatın normal ihracata göre avantajları şu şekildedir:
Gümrük müşavirliği hizmeti almanız gerekmez (ihracat karınızı buraya aktarmanızın önüne geçer)
Çıkış ambar ücreti oluşmaz (sadece KKTC gönderilerinde ücret çıkar)
Noter tasdikli vekaletname gerekmez (dolaylı temsil yetki belgesi ile taşıyıcı işlemleri yürütür)
İhracatçılar birliği kaydına gerek yoktur
Basılı beyanname arşivlemeniz gerekmez (gümrük beyannamesi elektronik ortamda düzenlenir)
Ayrıca, mikro ihracat gönderileri ekspres kargo olarak 3-4 gün içinde alıcıya ulaşır.
Daha az evrakla ihracatın yolu mikro ihracattır.
Mikro ihracat için e-ticaret sitesi nasıl kurulur?
Mikro ihracat için e-ticaret sitesi kurmak, yüksek hacimde ve ciroda işlemler yapmıyorsanız normal bir e-ticaret sitesi kurmaktan farksızdır. Sipariş, sepet, ürün ve katalog ayarları benzer şekilde yapılır ve yayına alınır.
Yurtdışı satışlarınızı Etsy ve Amazon gibi küresel pazaryerlerinden yapmanız halinde komisyon oranları, reklam giderleri, vb. maliyetler rekabet etmenizi ve karlılığınızı etkilemediği sürece bir e-ticaret sitesi açmaya ihtiyaç duymayabilirsiniz.
Mikro İhracat Taşımacılık Şekilleri
Mikro ihracatta sigorta ve taşımacılık ücretlerini karşılayıp karşılamamanıza göre taşıma şekillerinin kodları değişiklik gösterir.
EXW/FOB/FCA: Yalnızca ürün bedelini kapsar.
CFR/CPT: Ürün bedeli + Navlun bedelini kapsar.
CIF/CIP: Ürün bedeli + Navlun + Sigorta bedelini kapsar.
DAP/DDP: Ürün bedeli + Navlun (+Sigorta) bedelini kapsar.
Eşya bedelinin bir hasar ya da kayıp durumuna karşı korunması için sigortalanması gerekir. Sigorta ve taşımacılık bedeli ürün bedeli ile beraber gönderici tarafından ödenirse DAP koduyla gönderilmesi gerekir.
Hızlı Taşımacılık Kargo Firmaları
Mikro ihracata konu gönderiler ancak hızlı taşımacılık iznine sahip kargo firmaları tarafından taşınabilmektedir. Türkiye'de bu izne sahip bazı kargo firmaları aşağıdaki gibidir:
DHL
FedEx
UPS
Mikro ihracat teklifi alma
Navlungo, Shipentegra gibi aracı dijital çözümler yurtdışı gönderilerinizi hızlı ve daha uygun fiyatla taşıyabilir. Burada taşımadan kasıt ilgili firmaların depolarından asıl taşıyıcıya sevk sürecidir.
Bu uygulamalar üzerinden birden fazla taşıyıcının aynı alıcıya ne kadar ücrete taşımacılık yapacağına dair anlık teklif alabilir ve internet siteniz ile pazaryeri mağazalarınızı entegre edebilirsiniz.
Mikro İhracat Şartları Nelerdir?
Hızlı kargo taşımacılığı kapsamında gönderilen miktarı brüt 30 kilogramı ve değeri 1500 EURO’yu geçmeyen ihracat rejimine konu eşya ile numunelik eşya ve modellerin gümrük beyanı dolaylı temsil yoluyla hızlı kargo firmalarınca yapılabilmekte, özellikle ticari eşyanın da azaltılmış bürokratik işlem ve maliyetle gönderilmesine imkan sağlanmaktadır.
Mikro ihracat sınırı
Bir gönderinin mikro ihracat kapsamında değerlendirilebilmesi için bazı şartları yerine getirmesi gerekir. Bu kapsamda brüt eşya kıymetinin 15000 EURO'yu ve kütlesinin 300 KG'ı geçmemesi gerekmektedir.
Mikro ihracata uygun ürünler
Mikro ihracata konu ürünlerin ilgili ülkeler ve hızlı taşımacılık firmaları tarafından kabul edilebilir ürün grupları arasında yer alması gerekir.
Mikro ihracata uygun olmayan gönderiler şu şekildedir:
Sınırı geçen ihracatlar,
Fuar & sergi amaçlı geçici çıkışlar
Tamir amaçlı çıkışlar
Kısıtlamalı, izne ve denetime bağlı ürünler (gıda, ilaç, kimyasal ürünler)
Bedelsiz ürünler (hediye)
Siparişe konu numuneler
Mikro İhracat Nasıl Yapılır?
Mikro ihracata başlayabilmek için ön hazırlık yapmanız gerekir.
Bir şirket (şahıs, limited, anonim)
Şirket kaşesi
İmza beyannamesi/sirküler
Yazıcı
Mikro ihracat evraklarını hazırlama
Mikro ihracat kapsamında gümrük departmanları ve taşımacılık firmalarının talep ettiği belgeler aşağıdaki gibidir:
ETGB ihracat bilgi formu
Gümrük dolaylı temsil yetki belgesi
Proforma fatura
E-arşiv/matbu fatura
İmza sirküleri/beyanname
İmza sirküleri/beyanname
İmzanızın bir kopyası olarak imza sirkülerinin kopyasını tek seferliğe mahsus taşıyıcı firmaya göndermeniz gerekir.
Şahıs firmaları noterden imza sirküleri temin edemeyeceği için imza beyannamesi almalıdır. Bu belge de sirküler yerine geçer.
ETGB ihracat bilgi formu
Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi (ETGB), havayolu ve karayolu ile posta veya hızlı kargo taşımacılığı yoluyla gelen/giden eşyanın gümrük işlemlerinde kullanılan ve gümrük beyanına ilişkin tüm işlemlerin elektronik ortamda yürütüldüğü, kağıt çıktı aranmayan bir uygulamadır.
ETGB beyanını alıcılar ve göndericiler adına yetkilendirilmiş hızlı kargo operatörleri yapmaktadır.
Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi (ETGB) uygulaması kapsamında mikro ölçekte ihracat yapan e-ihracatçılar, gümrük beyanı maliyetlerini azaltarak ihracat yapabilir ve vergi iadesi alabilirler.
Gümrük dolaylı temsil yetki belgesi
Gümrük işlemlerinde temsil doğrudan ya da dolaylı olabilir. Dolaylı temsilde ise, kendisine yetki verilmiş olan temsilci hukuki işlemi yaparken bunu başkasının adına ve hesabına yapmaktadır.
Temsilci, temsil edilen kişi namına hareket ettiğini beyan etmek, temsilin doğrudan veya dolaylı olduğunu belirtmek ve sahip olduğu temsil yetki belgesini gümrük idarelerine ibraz etmek zorundadır.
Burada hızlı taşımacılık firmasına verdiğiniz gümrük dolaylı temsil yetki belgesi ile kargo firmasını dolaylı yoldan gümrük işlemlerinizde yetkilendirmiş olursunuz.
Mikro ihracat faturası
Mikro ihracat kargosunda iki fatura talep edilir.
İlki, İngilizce ürün bilgilerinin ve diğer detayların yer aldığı proforma faturadır. Paket içeriği hakkında yurtdışı gümrüklerinde buradaki bilgilere göre kontrol ve değerlendirmeler yapılır.
Diğer gerekli fatura ise maliye onaylı resmi faturadır. Bu fatura e-arşiv ya da matbu olarak düzenlenir ve satışın yurtdışındaki müşteriye hangi bedelle yapıldığını, hangi ödeme kanalı kullanıldığını, menşei ve diğer bilgileri resmi olarak göstermiş olur.
Proforma fatura
Proforma fatura Excel ya da farklı platformlarda hazırlanabileceği gibi MyDHL+ hesabında olduğu gibi gönderi bilgileri girildikten sonra yazılım tarafından otomatik de oluşturulabilir.
Kargo firmasının web sitesinde gönderinizi online olarak planlıyorsanız proforma fatura ve konşimento, girdiğiniz bilgilere göre otomatik oluşturulur ve ödeme sonrası çıktısı alınabilir formatta olur.
Proforma fatura hazırlama konusunda bilmeniz gerekenler:
Mikro ihracat proforma faturasındaki tüm bilgiler İngilizce olmalıdır.
Proforma faturada tüm ürünler kalem kalem belirtilmelidir.
Proforma fatura ile e-arşiv fatura bilgileri birbirleriyle örtüşmelidir.
Çok kalemli gönderilerde proforma fatura için kargo firmasından Excel formatında düzenlenmesi talep edilebilir.
GTIP kodunu belirleme
Gümrük tarife cetvelinde ürünlerin detaylarına göre sınıflandırıldığı, vergilendirmenin uygulandığı ve istatistiksel takibin yapıldığı 12 haneli koda GTIP kodu denir.
Ticaret Bakanlığı'nın tarife arama motorunu kullanarak GTIP kodlarını belirleyebileceğiniz gibi MyDHL+ gönderi oluşturma sayfasında gönderi planlarken de ürünlere ait GTIP kodlarını bulabilirsiniz.
E-arşiv/matbu fatura
E-arşiv mükellefi iseniz GİB e-arşiv üzerinden faturanızı kolayca düzenleyebilirsiniz. E-fatura mükellefi iseniz mikro ihracat faturası düzenleyemezsiniz bu yüzden bir e-arşiv fatura düzenleyin.
Mikro ihracat sürecinde sadece ıslak imzalı ve kaşeli e-arşiv faturası kabul edilmektedir. Mikro ihracat sistemi e-fatura sistemiyle entegre değildir.
Ürünleri faturaya ekleme
Mikro ihracata konu ürünlerin niteliklerini ve GTIP kodlarını kalem kalem e-arşiv faturasına girmelisiniz.
Her kalemde, ilgili ürünün açıklama kısmına ürün adı, tanımı, cinsi, türü, malzemesi ve GTIP kodu eklenmelidir.
Taşımacılık (navlun) ücreti
Eğer taşımacılık ücretini siz karşılıyorsanız faturada eşya kıymetinin üzerine ayrı bir kalem olarak eklenmelidir.
Sigorta ücreti
Ürünün eşya bedeli cüzi bir miktardan sigortalanır. Sigorta tutarı taşınan yükün bedeline göre değişkenlik gösterebilir.
Fatura notları
Fatura notlarına mutlaka dahil etmeniz gereken bilgiler şu şekildedir:
Ürünü bir yere imal ettiriyorsanız imalatçı bilgileri
Ürün menşei bilgisi
Ürünün fatura bedelinin yazı ile yazılmış hali
Ürünün ücretinin hangi kanaldan aktarıldığı
FOB tutarı
Kargonun teslim şekli
Toplam ambalaj
Navlun bedeli
Sigorta bedeli
Teslimat adresi (fatura ve teslimat adresleri birbirinden farklı ise)
Fatura ve teslimat adresleri farklı ise kargo sistemine 3. taraf olarak ithalatı yapan firmanın bilgileri eklenmelidir.
Aşağıda bir mikro ihracat kargosu için düzenlenen e-arşiv faturayı inceleyebilirsiniz.
E-arşiv faturadaki bilgilerin tamamı Türkçe olmalıdır.
Mikro ihracat gönderisi hazırlama
Mikro ihracat gönderisi hazırlamak çeşitli aşamalardan oluşur.
Gönderi paketleme
Konşimento yazdırma
Kuryeye teslim
Gümrük çekim işlemleri
Gönderiyi sağlam paketleme
Hava, deniz ve kara taşıtlarıyla uluslararası taşımacılık yapılırken gönderinin çevresel koşullardan, istifleme şeklinden, vb. olumsuz etkilenmesinin önüne geçmek için kaliteli bir paketleme yapmak gerekir.
Gönderiyi sağlam şekilde nasıl paketleyeceğinizi gözden geçirebilirsiniz.
Gönderi ağırlığı ve içeriğin kırılma durumunu gözden geçirin.
Gönderiyi çift veya üç oluklu sağlam bir koli içerisine yerleştirin.
İçeriği, en dış paketi yerine bir iç paket ile koruyun ve tüm kenarlardan 5-10 cm kadar mesafe bırakın (özellikle kırılabilir ve değerli gönderilerde).
İç paketleme için doğru dolgu malzemeleri kullanın ve tüm boşlukları doldurun.
Kutunun kenar ve birleşme noktalarını geniş yüzeyli ve basınca dayalı bantlarla bantlayın.
Doğru ambalaj seçimi
Taşıma sırasında eşyalarınızı en iyi koruyacak ambalaj malzemesinin hangisi olduğunu ve uluslararası nakliye için koli veya kargo gönderisinin nasıl paketleneceğini öğrenin.
Paketleme, göndereceğiniz ürünün türüne, hacmine ve ürünün değerine bağlı olacaktır. Öğelerinizi göndermek için en iyi paketleme malzemelerini ekleyerek gönderinizi her türlü taşıma hasarından koruyun ve yurtdışına kargo göndermek için paketleme tavsiyelerimize göz atın.
Ürünlerin boyutu
Büyük eşyalar, küçük eşyalara göre daha fazla ambalajlamaya ihtiyaç duyar, dolayısıyla malzeme maliyeti akılda tutulması gereken bir şeydir. Çeşitli ürün boyutlarında tutarlı ambalajlama da önemlidir.
Ürünlerin ağırlığı
Ağır eşyaların, eşyanın kendi basıncı altında bükülmeyecek ambalajlara ihtiyacı vardır. Nakliye masraflarını düşük tutmak için daha hafif ürünlere aşırı ambalajlama yapılmamalıdır.
Ürünlerin şekli
Küboid nesnelerin paketlenmesi uzun, sivri kenarlı nesnelere göre daha kolaydır. Ürünleriniz ayrı parçalara ayrılabiliyorsa, paketlerinizde yerden tasarruf etmenize ve posta masraflarını daha da azaltmanıza yardımcı olabilir.
Ürünlerin korunma durumu
Tüm paketlerin bir tür korumaya ihtiyacı vardır, ancak doğru paketleme malzemelerinin seçilmesi ve boşlukların doldurulması, en hassas öğelerin bile ihtiyaç duydukları korumayı almasını sağlayacaktır.
Ambalaj
Son olarak, paketlerinizin çekici görünmesi ve müşterilere unutulmaz bir kutu açma deneyimi sunması gerekir. Müşterilerinizi etkilemek istiyorsanız özel bir paketleme çözümü en iyi seçeneğinizdir.
Paket boyutlarına karar verme
Paket boyutlarına karar verirken içine konulacak ürünlerin sarıldığı ya da paketin doldurulduğu dolgu malzemelerinin alacağı yeri de dikkate almalısınız.
Paketin uzunluk, genişlik ve yükseklik değerlerini belirlerken yurtdışı kargo standartlarına uygun seçim yapmak ek maliyetlerin ortaya çıkmasının önüne geçecektir.
Desi hesaplama
Desi, bir paketin özel bir formüle dayalı boyutunu ifade eder. Kargonun santimetre cinsinden en, boy ve yükseklik değerleri birbirleri ile çarpılıp 3000'e bölünürse paketin desisi elde edilmiş olur.
Desi = (en x boy x yükseklik (cm3)) / 3000
Bu formül yurtiçi kargolar için geçerlidir. Mikro ihracata konu formülde ise havayolu kargosu tercih edilirse desi oranı 1:6 olarak işler ve çarpım 6000'e bölünür.
Desi = (en x boy x yükseklik (cm3)) / 6000
Gönderi hacmini düşürmek hacimsel ağırlığı yani desiyi azaltacaktır. Desi hesabını, desi hesaplama aracını kullanarak kolayca yapabilirsiniz.
Uluslararası kargoya uygun koli çeşitleri
Karton kutular, suntadan yapılmış bir kargo ambalajı türüdür. Sunta, ağaç liflerinden yapılmış bir kağıt türüdür. Karton kutular genellikle kahverengi karton ve beyaz karton olmak üzere iki tür suntadan yapılır. Kahverengi karton, geri dönüştürülmüş kağıttan yapılır ve genellikle gıda ve ışığa duyarlı olmayan diğer öğelerin paketlenmesinde kullanılır. Beyaz karton işlenmemiş kağıttan yapılır ve genellikle ışığa duyarlı ürünlerin ambalajlanmasında kullanılır.
Karton kutular genellikle kutu şeklindedir ve kapaklıdır. Kapak genellikle kutuyla aynı tip suntadan yapılır. Karton kutular genellikle gıda, kozmetik ve diğer küçük eşyaların paketlenmesinde kullanılır.
Üç farklı karton ambalaj türü vardır:
Oluklu karton: Uygun fiyatı, geri dönüştürülebilirliği, sağlamlığı ve hafifliği nedeniyle çok seviliyor. Oluklu kutular, yüksek kalitesi ve güvenliği nedeniyle gıda sektörünün yanı sıra giyim, kitap, plastik ve diğer kırılmaz eşyaların paketlenmesinde de sıklıkla kullanılmaktadır. Türkiye'de bulabileceğiniz dayanıklı koli tipleri iki oluklu (çift katmanlı) ve üç oluklu (triple) kolilerdir.
Çift cidarlı oluklu karton: Kasalamada sıklıkla kullanılır. Mobilyaları veya diğer büyük eşyaları taşırken, bunları kaliteli Strafor ve balonlu ambalajla sararak, hareket etmeyecek şekilde sıkıca paketleyerek, paletleyerek ve yerinde tutmak için kayış kullanarak koruyun.
Çift karton: Bu ambalaj türü daha çok cam, porselen ve daha küçük eşyalar gibi özel işlem gerektiren kırılgan nesneler için kullanılır. Bu ürünlerin her birinin endüstriyel baloncuklu ambalaja sarılması gerekir. Bunlar daha sonra en az 2 ila 3 inç derinliğinde gerçek bir nakliye kutusuna giren bir iç nakliye kutusuna konur.
Özelliklerine göre dolgu malzemesi türleri
Ambalaj kağıdı: Ambalaj kağıdının sayısız faydası vardır ve nakliye için en yaygın kullanılan ambalaj malzemelerinden biridir. FSC sertifikalı kağıt sürdürülebilirdir, uygun fiyatlıdır ve perakende ve e-ticaret alanındaki şirketler için doğal bir seçimdir. Geri dönüştürülebilir, ayrıştırılabilir ve biyolojik olarak parçalanabilir olduğundan müşterilerinizin sorumlu bir şekilde imha etmesini kolaylaştırır.
Boşluk doldurma ambalajı oluşturmak için kullanıldığında ambalaj kağıdı, kırılgan öğeleri nakliye sırasında hasara karşı etkili bir şekilde koruyabilir. Çok çeşitli öğeler için uygundur ancak en kırılabilir nesneler için köpük ambalaj içeren özel bir çözüm düşünebilirsiniz.
Altıgen şekilli ambalaj kağıtlarının dayanıklılığı diğerlerine göre daha fazladır.
Havalı naylon: Karton kutu içindeki eşyalarınızı korumak için balonlu naylon kullanmanızı öneririz. Mağazalarda bulunması kolaydır, taşıma sırasında eşyalar yerinden çıktığında darbeleri yumuşattığı için kırılgan eşyalarınızı sarmak için ucuz ve mükemmeldir.
Köpük plaka: Bir diğer kullanışlı ambalaj malzemesi ise köpük levhadır. Düşük ağırlığı ve darbeleri yumuşatma özelliği sayesinde oldukça yaygındır. En yaygın ölçüler 50 x 80cm'dir.
Dolgu köpüğü: Özellikle düzensiz şekilli paket içeriği olması durumunda dolgu köpüğü, değerli eşyalarınızı korumak veya karton kutularınızdaki boş alanları ve boşlukları doldurmak için mükemmeldir. Çok ucuz ve hafif olduğundan paketinizin ağırlığını artırmaz.
Polistiren şişe rafı: Polistiren şişe rafları, cam şişelerinizi nakliye sırasında korumak için gereklidir. Boyutları şişelerin boyutuna bağlıdır, ancak herkes bunları karşılayabilir ve bunları şarap mahzenlerinden, paketleme mağazalarından veya internetten satın alabilirsiniz.
Basınca dayalı bant türleri
Paketinizi mükemmel bir şekilde kapatmak istiyorsanız koli bandına ihtiyacınız olacaktır. Darbeye dayanıklı 4/5 cm'lik polipropilen bant kullanın. Paketinizin güvenli ve emniyetli kalmasını garanti altına almak için güvenli bir şekilde bantlamanızı tavsiye ederiz.
Konşimento (waybill) yazdırma
Tam Türkçe karşılığı taşıma senedi olan konşimento, taşıyıcı, alıcı, gönderici bilgilerinin yer aldığı ticari değeri olan sevkiyatların bilgilerinin yer aldığı kıymetli evraklardır.
Konşimento diğer belgelerle beraber sistemden yazdırıldıktan sonra gelen kuryeye teslim edilir. Gönderi etiketi de pakete yapıştırılır.
Taşımacılık firması, gönderi etiketinin de kuryeye teslim edilmesini isteyebilir.
Paketi kuryeye teslim etme
Evraklarınızı kargo paketiniz ile birlikte kuryeye teslim edeceksiniz. Kurye kargo paketini teslim alırken paket içeriğini ve evraklarınızı kontrol edecek ve her şey yolundaysa gümrükleme işlemleri için firmanın uluslararası taşımacılık merkezine havale edecek.
Gümrük çekim işlemleri
Kurye paket içeriğini ve belgeleri kontrol ettikten sonra gümrükleme işleminin yapılacağı gümrük kapısına kargoyu yollar.
Gelen kargo burada bir kez daha kontrol edildikten sonra gümrük çekim işlemleri başlar ve paket daha sonra alıcı gümrüğe gönderilir.
Mikro ihracat gönderisinin takibi
Mikro ihracat gönderiniz yola çıktıktan sonra gönderi makbuzu, ETGB ve kargo faturası size kargo firması tarafından iletilecektir.
Varış noktası gümrük çekim işlemleri
Gönderi, alıcının ülkesine ulaştığında gümrük çekim işlemleri başlar ve alıcıdan gümrüğe konu mallar hakkında ek bilgi ve ithalat izinlerine dair belgeler istenebilir.
İthalatı engelleyecek bir sorun yok ise alıcı ülkede gümrük çekim işlemi başlar ve gönderi sahibine teslim edilmek üzere yola çıkar.
İthalatı engelleyecek bir durum olması halinde gönderi ambarda bir süre iade prosedürleri için bekletilir ve iade edilmek üzere ihracatçının ülkesine gönderilir.
ETGB sorgulama
Yurt dışı varışlı gönderilerinize ilişkin E-Ticaret Gümrük Beyanname (ETGB) numaranızı kargo firmasının ETGB sorgulama ekranındaki adımlarını takip ederek öğrenebilirsiniz.
Mikro ihracat gönderisinin iadesi
Mikro ihracata konu gönderi ilgili alıcının ülkesinde çeşitli sebeplerle gümrükten çekilmeyebilir. Bu durumda taşımacılık firmasına gümrük, ardiye ve iade ücretleri ödenerek gönderi adresinize geri getirilebilir.
Mikro ihracat gönderisi göndericiye iade edilmeden önce alıcı gümrükte ve gönderici gümrükte sırayla bir süre tutulur.
Göndericiye teslim edilmeden önce muafiyet kapsamında gümrük işlemi yapılacağına dair bir form gönderici tarafından taşımacılık firmasına iletilir.
İade, bazı taşımacılık firmalarında ücretsizdir (örneğin DHL).
DHL ile mikro ihracat yapmak
DHL ile mikro ihracat yapmak gönderi planlamadan kargo takibi ve gümrük işlemlerine kadar kolay bir süreçtir.
Düzenli mikro ihracat kargonuz var ise DHL'in ticari abonesi olabilirsiniz.
MyDHL+ hesabı oluşturun
MyDHL+ hesabı oluşturarak gönderi planlayabilir, kurye çağırabilir, proforma fatura düzenleyebilir, konşimento ve kargo etiketi yazdırabilirsiniz.
Ayrıca, gönderi bildirimlerine alıcınızın e-posta adresi ve telefon numarasını ekleyerek kargonun durumu hakkında alıcıya anlık bildirimler yollanabilir.
Mikro ihracat evrak setini indirin
DHL'in mikro ihracat evrak seti yukarıdaki paylaştığımız bilgilerin özeti olarak bazı notları ve ETGB ihracat bilgi formu ile gümrük dolaylı temsil yetki belgesini içerir.
Buradaki notlara dikkat ederek gönderinizi hazırlamalı, belgeleri el ile doldurup imzalamalı ve kaşe basmalısınız.
DHL mikro ihracat evrak setini indirin.
MyDHL+ hesabından gönderi planlayın
MyDHL+ gönderi oluşturma sayfasında sizden talep edilen bilgileri adım adım girdikten sonra girdiğiniz değerler ve rota için bir teklif alacaksınız. Ödeme aşamasında kredi kartınıza kargonun ağırlığının daha fazla çıkması durumuna karşı %20 kadar fazla ücret için bloke konulacaktır.
Eve imza ile teslim, çevreci teslimat gibi seçenekleri işaretlerseniz cüzi bir miktar daha ödeme yaparsınız.
Ödeme tamamlandıktan sonra yazdırmanız gereken belgeler bir sonraki sayfada ekrana gelir, bu belgeleri yazdırır, gerekli ise imzalar, kaşeler ve paket ile beraber kuryeye teslim edersiniz.
DHL'in kurye çağırma hizmeti her ne kadar kuryenin geleceği zamanla alakalı size tercih yaptırıyor olsa da kurye belirli bir rotada o gün gittiği için sizin seçtiğiniz saatten önce ya da sonra adresten teslim almak için gelebilir.
Mikro İhracat Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Mikro ihracata devlet desteği var mı?
E-ihracat kapsamına giren faaliyetler için Ticaret Bakanlığı pazarlama, şubeleşme, rapor, test, analiz gibi konularda ciddi destekler sunmaktadır. Ticaret Bakanlığı e-ihracat destekleri hakkında daha fazla bilgi alın.
Mikro ihracat faturalarına KDV eklenir mi?
Mikro ihracat kapsamında faturalara KDV olarak herhangi bir değer girilmez. Bu şartın karşılanması için:
maldan ya da hizmetten yurtdışında yararlanılmalıdır
ödeme yabancı para biriminde yapılmalıdır
EORI numarası nedir ve neden gereklidir?
EORI numarası Avrupa Birliği'ne üye ülkelerin ihracat ve ithalat takibini yapabilmeleri için gerekli olan bir numaradır. EORI numarası, gönderi alıcısının bulunduğu ülkede başvuru üzerine ilgili makamlar tarafından alıcının şirketine atanır.
EORI numarası mikro ihracat sırasında alıcı firmanın şirket bilgileri ve adres bölümlerinde istenebilir.
Hediye olarak konulan sınırın üzerinde gönderi eşya bedeli olduğu durumda EORI numarasının bildirilmesi zorunludur. Hediye veya numune gönderilerin şartları ülkeden ülkeye farklılık gösterebilir.
Mikro ihracat kargo ücreti muhasebe kayıtlarında gider gösterilebilir mi?
Mikro ihracata konu kargonun taşımacılık ücreti de dahil sigorta ve diğer harcamaları muhasebe kayıtlarında gider olarak gösterebilirsiniz.
Ek olarak, mikro ihracat için gelen ödemelerde banka ya da sanal POS firmasının işlem ücreti, komisyon ve vergileri de gider gösterebilirsiniz.
Bir koliye farklı türde ve sayıda ürün yerleştirilebilir mi?
Yukarıdaki fatura örneklerinde de görüldüğü üzere, mikro ihracat için hazırlayacağınız koli içerisine birden fazla türde eşya eklenebilir. Buradaki önemli husus eşyaların her biri için GTIP kodu dahil tanımlama bilgilerinin, ağırlık ve diğer detayların dahil edilmiş olmasıdır.
Mikro ihracatta hangi ödeme yöntemleri kullanılabilir?
Mikro ihracat satışlarında ödeme alabilmek için aşağıdaki yöntemlerden biri tercih edilebilir.
Banka hesabına uluslararası döviz transferi
Payoneer hesabına döviz transferi
Wise ile döviz transferi (şu an Türkiye'ye para çekimi kapalı)
E-ticaret sitesi üzerinden mikro ihracat yapıyorsanız, döviz anlaşmalı bir ödeme sağlayıcısının sanal POS entegrasyonuyla da ödeme alabilirsiniz.
Kırılabilir ürün kargolarında hangi dolgu malzemesi paketleme için kullanılmalıdır?
Balonlu ambalajla başlamak en iyisidir, ancak öğeye daha fazla katman eklemenizi öneririz. Çoğu durumda, taşıma şoklarına karşı uygun korumayı sağlamak için tek bir baloncuklu ambalaj katmanı yeterli değildir. Kırılgan gönderinizin sağlam olduğundan emin olmak için iki veya üç katman ekleyin.
Sahip olduğum paketleme malzemelerini gelecek mikro ihracat gönderilerim için kullanabilir miyim?
Evet, paketleri, tüpleri, paletleri ve diğerlerini yeniden kullanabilirsiniz! Sadece ambalaj malzemelerinin herhangi bir hasar belirtisi göstermediğinden emin olmanız gerekir. Yeni siparişi etkilememeleri için önceki nakliye etiketlerini ve barkodları da örtmelisiniz.